秘書検定について

• 試験が始まったら、まずは深呼吸をして気持ちを落ち着けてから問題に取りかかりましょう。
• 選択問題は、途中で「これだ！」と思っても、必ず最後まで選択肢を読みましょう。
• 解答に迷ったら、状況設定や何が問われているのかをよく理解するように、もう一度問題文を読み直しましょう。
• 記述問題は、誤字などを注意して読みやすい丁寧な字を書きましょう。
• 答案用紙を提出する前に、「適当」・「不適当」を間違えて答えていないか、解答漏れはないか最終チェックを！

• まずは、DVDやテキストで、面接試験の流れを頭に入れましょう。
• 次に、課題に取り組みます。服装は、試験当日に着るスーツや靴を履いて練習してみるとイメージしやすいです。
• お辞儀、姿勢、歩き方、椅子への腰かけ方、椅子からの立ち方など実際に動いて練習しましょう。正しい所作はDVDを見本にするとよいでしょう。
• あいさつなどの課題は、実際に声を出して練習しましょう。録音して聞くのもおすすめです。
• 改まった言い回し、正しい言葉遣いができるように繰り返し練習をしましょう。
• 第一印象はとても大切です。服装や髪形など事前準備をしっかりしましょう。

• 受付では感じよく「おはようございます。」などと声を出しましょう。面接会場に着いて一言も発しないまま面接を受けることがないように、受付や誘導係にあいさつをすると、発声練習になるだけでなく気分ものってきますよ。
• 控え室に案内された後、呼ばれるまで時間があれば化粧室などで表情づくりをするのもいいでしょう。ただし、呼ばれたときに不在だったということがないように。
• きちんとしている印象を審査員に与えられるかどうかは最も重要なポイントです。審査員の前できちんと立ち止まってから、あいさつをしましょう。明るくニコニコしているだけではダメです。
• 報告内容を覚えるコツは、それを頭の中で絵にしておくことです。「絵」さえ思い浮かべば忘れてしまうことなく、気後れもなくなりますよ。

• 面接室に入って、机や椅子の配置、または雰囲気が予想と違っていても驚かない気持ち(覚悟)を持ちましょう。
• 立ち止った位置が審査員の上司役から少し遠い、近いと思ったら調整することをためらう必要はありません。
• ５メートルくらいの距離が立ち位置です。審査員から一歩前へ、一歩後へと声が掛かることもあります。
• 審査員の前に立ったら、課題は美しい前傾姿勢で行いましょう。
• 課題の途中で詰まって最初から言い直しても、不合格になることはありません。焦らず心を落ち着かせましょう。
• 報告内容を間違えても、小さな間違い(例えば数など)なら訂正せずにそのまま最後まで言い切っても良いでしょう。審査員が見ているところは、もっと違うところです。
• ほかの人の出来栄えを気にしてはいけません。周りに合わせず自分は自分です。

それは「知っていること」と「出来ること」が一致するということです。
面接試験では、身だしなみや態度、立ち居振る舞いなどを含めて、ビジネスの場に適応できるかどうか総合的に判断されます。
例えば、明るい笑顔、さっそうとした歩き方、弾んだ声、改まった言葉遣いなどが合格ポイントです。
実は、審査員は皆さんに合格してほしいと、心で応援しながら審査しています。「次の方どうぞ」という何気ない一言でも、いかに感じよく言えるか、審査員も努力しているようです。
普段通りの実力を出せるように応援しているのですから、「審査されている」と硬くなるのではなく、「見守ってくれている」と思いながら面接を受けてみましょう。
みなさまの合格を心よりお祈りいたします！