秘書検定について

テキストは興味がわいた内容から始めてもＯＫ！

「マナー・接遇」や「技能」は、冠婚葬祭のマナーや封書の表書きなど、日常生活でなじみのある内容も出てきます。「必要とされる資質」から学習を始めても理解が深まらないときは、「マナー・接遇」や「技能」から取り組んでもOK！どんな順番でもいいので、まずはテキスト一冊をひと通り仕上げましょう。

過去問題に取り組んで弱点を見つける

テキストを読んである程度自信が付いたら、過去問題に取り組んでみましょう。問題を解いたら自己採点をして、領域ごとに正解数を出します。間違いの多かった領域があなたの苦手領域です。

【必要とされる資質】と【職務知識】は″何を問われているか″を理解する

この２領域は、心構えや対応の仕方が問われる内容です。社会人の方は、自分の経験を基にして試験問題に向き合ってしまうことがあります。しかし、基準はあくまで秘書検定の審査基準ですので、解説までしっかりと読み込んで基準を″理解する″ように心がけましょう。

【一般知識】はスキマ時間をうまく使う

この領域は暗記領域です。出題された用語とその意味がつながるように覚えましょう。暗記カードを作り、通勤・通学などのスキマ時間を使って覚えるのも効果的ですよ！

【マナー・接遇】と【技能】はカテゴリー分けして取り組む

この２領域はボリュームゾーンで、覚えることがたくさんあります。
内容を＜暗記系＞と＜理解系＞に分けてコツコツ取り組みましょう！
例えば、以下のようにカテゴリー分けします。

• 暗記系･･･言葉遣い（特に接遇用語）、交際業務（慶弔用語）、贈答　など
• 理解系･･･人間関係、話し方、聞き方、来客接遇　など

• 暗記系･･･会議用語、ビジネス文書（特に文書の種類と慣用語句）、郵便、資料管理（特に出版用語）　など
• 理解系･･･会議の準備、メールやファックス、グラフ、文書の受発信業務、日程管理、オフィス管理　など

過去問題1回分を1時間くらいでひと通り解けるようにする

本番ではイージーミスを防ぐためにも、見直しの時間確保は必須。すべての問題を1時間前後で解けるのが理想です。

本番までに過去問題の全問正解を目標に！

間違えた問題は繰り返しチャレンジしましょう。合格のためには、不正解に向き合うことが欠かせません。

″暗記系″はラストスパート！

【一般知識】に出てくる用語や【マナー・接遇】【技能】の内容で″暗記系″にカテゴリー分けしたものは、″一つ覚えたら合格に一歩近づく″という気持ちでラストスパート！時間がない時でも用語ひとつでも覚えれば、やる気も上がります。