平成28年度の受験者実績

秘書検定受験者を級別でみると、グラフのとおり2級が最も多く受験されています。
職業別では、3級は高校生が圧倒的に多く、次いで専門学校生、大学生という順です。
2級は、大学生に次いで、会社員の方の割合が増え、高校生・専門学校生の順となります。
準1級になると、会社員の方の割合が1/4を占め、高校生の割合はさらに少なくなります。

秘書検定志願者 級別割合

秘書検定志願者 級別割合グラフ

秘書検定3級 志願者職業別割合

秘書検定3級 志願者職業別割合グラフ

秘書検定2級 志願者職業別割合

秘書検定2級 志願者職業別割合グラフ

秘書検定準1級 志願者職業別割合

秘書検定準1級 志願者職業別割合グラフ

級の違い

3級から1級まで試験範囲(5領域)は同じです。「マナー・接遇」領域でよく出題される祝儀袋の問題を比べてみました。
祝儀袋の水引の結び方は「ちょう結び」と「結び切り」の2種類があります。表面に書く文字は、上書きと氏名があり、上書きは用途によって何を書くのかが違い、氏名は個人名だけか、会社名も書くのか、連名で書くのかなど、氏名を書くだけでも色々な約束事があります。
同じような問題でも、選択問題と記述問題で出題されるのでは難易度も違ってきます。
では、違いを見てみましょう!

3級

Q.次は祝儀袋と上書きの組み合わせである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

  • 祝儀袋①
  • 祝儀袋②
  • 祝儀袋③
  • 祝儀袋④
  • 祝儀袋⑤

【解答・解説】

この祝儀袋の水引の結び方を「ちょう結び」といい、何度あってもよい祝い事のときに使う。結婚は一度限りで繰り返されない方がよい祝い事だから、ちょう結びは不適当ということである。結婚に適切なのは「結び切り」である。答えは「4」

ポイント:
祝儀袋はよく出る問題です。結び切りにするのは結婚祝いのほか、葬儀や通夜で香典を包む「不祝儀袋」がある。
上書 うわが き」は「 表書 おもてが き」とも言うが秘書検定では「上書き」に統一しています。

2級

Q.秘書A子は上司(山田一郎)の指示で、70歳を迎えた上司の恩師への祝いを用意することになった。
 このような場合、どのような祝儀袋を用いるのがよいか。適切な祝儀袋を一つ選び、
 ①その記号と、②上書きを漢字で(   )内に書きなさい。

  • 祝儀袋A
  • 祝儀袋B
  • ① [     ]
    ② [     ]

【解答・解説】

① A    ②古希御祝 ・ 寿 ・ 御祝
賀寿 がじゅ の御祝は何度あってもよい祝い事なので、ちょう結びの祝儀袋となる。

ポイント:
賀寿とは長寿のお祝いのこと。
還暦 かんれき (満60歳)、 古希 こき (70歳)、 喜寿 きじゅ (77歳)、 傘寿 さんじゅ (80歳)、 米寿 べいじゅ (88歳)、 卒寿 そつじゅ (90歳)、 白寿 はくじゅ (99歳)、も覚えましょう。

準1級

Q.秘書A子と同じ課にいた人が結婚することになり、A子が世話人となって先輩C子と同僚B子の3人で
 祝い金を贈ることになった。このような場合、贈る人の名前は祝儀袋にどのように書くのがよいか。
 次の中から適当と思われるものを一つ選びなさい。

  • 祝儀袋①
  • 祝儀袋②
  • 祝儀袋③
  • 祝儀袋④
  • 祝儀袋⑤

【解答・解説】

祝儀袋に連名で書く場合は、上位者を右にして順に下位者を書くもの。従って、先輩C子が右。A子とB子は同僚なので上下関係はないがA子は世話人なので、B子を立ててB子、A子とするのが適当ということである。答えは「1」

ポイント:
先輩、同僚、後輩の序列と世話人の位置。大勢いる場合は〇〇一同などとなる。また、贈る相手の名前を書く場合は、祝儀袋の左上に書きますので、連名は逆に左上からの順になります。よく出題される問題!

1級

祝儀袋 Q.BS物産㈱の秘書A子は上司(田中浩営業部長)から、「取引先の部長が栄転するので私の名前で御祝を贈りたい。祝儀袋の用意をするように」と指示された。
この場合、上書きと贈る人の名前をどのように書けばよいか。右の祝儀袋に適切に書きなさい。

【解答・解説】

祝儀袋上書きは、御栄転祝、御餞別などもよい。㈱は省略せず、株式会社。
肩書きは名前の前に書くなどがポイントとなる。

ポイント:
贈る相手がプライベート(恩師など)なら会社名や役職名は入れない。1級は選択肢がないので、知らないと答えを書けません。