学校採用図書

秘書・オフィス実務 テキストワークブック

改訂版
武田秀子/岡田小夜子共著
価格
税込価格 1,650円
(本体価格 1,500円)
ISBN
コード
978-4-7766-1110-3
サイズ・ページ数
B5判 132P
在庫
あり
  • 昨今、多様な科目が限られた期間に消化されるようになり、学生に秘書業務について時間をかけて指導する余裕がなくなりつつある。しかしだからといって、秘書の技能/マナー実務は、社会に送り出すにあたって不可欠な要素。
  • 本書は学校の現状に合わせ、短期間で秘書の技能とマナーを効率的に指導することを目的に編集されており、テキストには総仕上げとしての講義内容と著者が実際に生徒を前に行って効果があったロールプレイング、多彩な演習を用意。
  • 指導書には講義のタイムフローがあり、計画的な授業が可能。さらに基礎の復習、講義中のアドバイスなど、時間・学生のレベルに応じて内容の濃い指導ができるように構成されている。

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目次

第1章 言葉遣い
LESSON1 口の体操をしましょう
LESSON2 グループディスカッションしましょう
LESSON3 言葉遣いの意義
LESSON4 敬語の種類
LESSON5 敬語の作り方
LESSON6 謙譲語ⅠとⅡの違い
LESSON7 ビジネスにおける敬語の使い分け
LESSON8 注意しなければならない二重敬語

第2章 ビジネスマナー
LESSON1 考えてみましょう■ビジネスマナーを学ぶ意義
LESSON2 おじぎの仕方
LESSON3 来客応対の流れ1)
LESSON4 来客応対の流れ2)
LESSON5 応接室の席順
LESSON6 受付応対の特別なケース
LESSON7 名刺交換の仕方
LESSON8 紹介の仕方
LESSON9 訪問のマナー

第3章 電話応対
LESSON1 グループディスカッションしましょう■電話応対の意義
LESSON2 ビジネス電話の特色とその対応
LESSON3 電話の受け方とかけ方の流れ(例)
LESSON4 電話応対
LESSON5 電話伝言メモの書き方
LESSON6 FAXの送り方
LESSON7 あなたならどうしますか
LESSON8 国際電話の受け方

第4章 指示の受け方と報告の仕方
LESSON1 指示の受け方 ケーススタディ
LESSON2 指示と報告の意義
LESSON3 指示の受け方
LESSON4 口頭報告の仕方
LESSON5 口頭報告とメモ・文書報告のケース
LESSON6 メモ・文書報告の種類
LESSON7 文書報告のポイント

第5章 スケジュール管理
■スケジュール管理の意義
LESSON1 予定表の種類
LESSON2 予定表作成の手順と注意点
LESSON3 スケジュール表と業務計画の関係
LESSON4 スケジュール管理における上司と秘書の役割分担について
LESSON5 アポイントメントについて
LESSON6 多人数のスケジュールを一人で管理する場合

第6章 出張
LESSON1 グループディスカッションしましょう■出張業務の意義
LESSON2 出張手配のポイント
LESSON3 旅程表作成のチェックポイント

第7章 ファイリング
■ファイリングを学ぶ意義
LESSON1 ファイリングとは
LESSON2 ファイリングの流れ
LESSON3 分類の方法
LESSON4 ファイリングの方法
LESSON5 ファイリング用品
LESSON6 書類の保管・保存・廃棄
LESSON7 名刺のファイリング

第8章 会議・会合
■会議・会合を学ぶ意義
LESSON1 会議・会合
LESSON2 全社的な会議の種類
LESSON3 上司が出席者として参加する場合
LESSON4 上司が主催する会議の場合
LESSON5 その他の留意事項
LESSON6 会議・会合の諸形態

第9章 ビジネス文書
■ビジネス文書を学ぶ意義
LESSON1 ビジネス文書の意味と特徴
LESSON2 ビジネス文書の種類
LESSON3 ビジネス文書作成の心得
LESSON4 社外文書の書式
LESSON5 社内文書の書式
LESSON6 社交文書のポイント
LESSON7 社交文書(儀礼文書)の書式
LESSON8 ビジネス文書の表現の基本
LESSON9 印鑑の種類と知識
LESSON10 ビジネスメール作成のポイント
LESSON11 封筒の書き方

第10章 受信と発信
■受信・発信を学ぶ意義
LESSON1 受信文書の取扱い
LESSON2 発信文書の取扱い
LESSON3 秘扱い文書のポイント

第11章 慶弔
■慶弔業務・マナーを学ぶ意義
LESSON1 慶事の種類
LESSON2 慶事の知らせを受けたときの秘書の心得
LESSON3 慶弔時の服装
LESSON4 弔事の流れ
LESSON5 焼香の仕方・線香のあげ方
LESSON6 祝儀袋・不祝儀袋のポイント
LESSON7 祝儀・不祝儀袋の上書きと水引
LESSON8 袱紗(ふくさ)
LESSON9 弔事を手伝う時の心得